Votre paie et vos DSN, prises en main de A à Z

Uniquement les variables du mois : heures travaillées ou supplémentaires, absences, congés, primes, tickets restaurant. Au démarrage du dossier, nous collectons une seule fois les éléments permanents : contrats, convention collective, taux accident du travail, caisses de retraite et de prévoyance.

Vos variables sont remises à la date prévue par le calendrier mensuel de votre dossier (plus tôt dans le mois pour une DSN du 5 que pour une DSN du 15). Dès leur réception complète, vos bulletins sont mis à disposition sous trois jours ouvrés dans votre espace client. Vous les relisez : sans observation de votre part sous 48 heures, ils sont réputés validés et la DSN part à l'échéance légale. Ce circuit garantit des déclarations toujours à l'heure ; il suppose une relecture rapide de votre côté, et nous restons joignables pour toute observation.

Nous reprenons votre historique (cumuls de l'année, compteurs de congés, paramétrage conventionnel) à partir de vos derniers bulletins et journaux de paie, quel que soit votre outil ou prestataire actuel. La reprise est chiffrée dans la proposition commerciale selon une grille simple : forfait d'ouverture de 120 € (30 € pour une association, 60 € pour un particulier employeur, offert dès 5 salariés pour une bascule au 1er janvier), 12 € par salarié repris, et, pour une bascule en cours d'année, 8 € par bulletin reconstitué depuis le 1er janvier, la réglementation des cumuls l'imposant. Le simulateur ci-dessus l'estime pour votre situation. Votre premier bulletin chez nous est comparé ligne à ligne au dernier de votre ancien prestataire, tout écart expliqué par écrit.

Ces événements font partie du service : DPAE et affiliation pour une embauche, signalement DSN sous 5 jours et calcul des IJSS pour un arrêt (avec subrogation si vous maintenez le salaire), solde de tout compte et documents de fin de contrat pour une sortie. Vous nous signalez l'événement avec vos variables du mois, nous produisons tout le reste.

Nous lisons chaque mois les retours des organismes (Urssaf, retraite, DGFiP, prévoyance) sur toutes les DSN que nous transmettons, et nous traitons les anomalies avant l'échéance suivante : correction, DSN annule et remplace ou régularisation selon le cas. C'est inclus dans la prestation, sans supplément, et vous êtes informé de toute anomalie significative concernant votre dossier.

Notre référentiel couvre les 585 conventions collectives de branche en vigueur : bâtiment, hôtellerie-restauration, commerce, bureaux d'études, animation, sport, aide à domicile, particuliers employeurs et toutes les autres. Chaque bulletin est établi selon la convention applicable à votre activité (grilles, primes, prévoyance), et chaque reprise de dossier commence par un cadrage conventionnel qui identifie les particularités et les éventuels cas atypiques. Nous gérons aussi la paie des employeurs sans convention collective (code 9999) : le Code du travail s'applique alors seul.

Nous. La DSN mensuelle est générée, contrôlée puis transmise aux organismes une fois les bulletins réputés validés : après leur mise à disposition, vous disposez de 48 heures pour formuler une observation. Trois cas requièrent votre validation expresse : le premier mois du dossier, les soldes de tout compte et DSN de fin de contrat, et les régularisations rétroactives. Les DSN événementielles (arrêt de travail, fin de contrat) sont transmises dans les délais réglementaires. Vous recevez les comptes rendus de transmission.

Vous nous prévenez, nous faisons le reste : signalement DSN, attestation, calcul des indemnités et du solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail. C'est justement dans ces situations qu'un interlocuteur humain fait la différence.

Oui, à tout moment. Votre dossier vous appartient : bulletins, journaux de paie et paramètres vous sont remis dans un format exploitable. Aucune clause ne vous retient.

Oui. Les données de paie sont des données personnelles sensibles : elles sont traitées conformément au RGPD, hébergées dans l'Union européenne et ne servent qu'à la production de votre paie. Le cabinet accompagne par ailleurs ses clients sur la conformité RGPD, c'est un sujet que nous prenons au sérieux pour nous-mêmes.

Par un mandat de tiers déclarant, signé électroniquement lors de l'ouverture de votre dossier. Ce mandat nous autorise à transmettre vos déclarations sociales aux organismes via net-entreprises, pour votre compte et sous votre contrôle. Il reste consultable en permanence dans votre espace employeur et peut être révoqué à tout moment.

Nous répondons à toutes les questions directement liées à votre paie : traitement d'un arrêt, calcul d'une indemnité, application de votre convention collective. En revanche, le conseil juridique personnalisé détaché de la paie (stratégie de rupture, contentieux prud'homal) relève de la profession d'avocat : dans ces situations, nous vous orientons vers un avocat partenaire.

Non, nous travaillons en complément. Votre expert-comptable conserve la comptabilité et le fiscal ; nous produisons la paie et les déclarations sociales, puis nous lui transmettons chaque mois les éléments nécessaires aux écritures de paie.

Par e-mail ou directement dans votre espace client, au choix. Une trame des éléments à nous communiquer (heures, absences, primes, acomptes) vous est remise à l'ouverture du dossier pour que rien ne manque.

Le calendrier de remise des bulletins court à compter de la réception complète des variables. Au-delà, nous restons attentifs à l'échéance légale de la DSN et vous prévenons si le délai devient serré ; pour une régularisation tardive, voir la question sur les anomalies.

Les compteurs de congés payés (exercice en cours et précédent), de RTT et de compte épargne-temps sont tenus dans votre dossier et figurent sur les bulletins. Le calcul retient, selon le cas, le maintien de salaire ou la règle du dixième.

Oui : président de SAS ou de SASU assimilé salarié, mandataires sociaux et cadres dirigeants, chacun avec le régime social qui lui correspond. Voir la page sur les situations de paie.

Oui : apprentis, contrats de professionnalisation, stagiaires, CDD d'usage, intermittents, journalistes, VRP et portage. Chaque statut a ses règles, et nous les appliquons dans vos bulletins.

Oui, trois formules, avec ou sans forfait de paie : Le Kiosque Social (99 € par an, payé d'avance, sans reconduction automatique), L'Essentiel Social (109,90 € par mois) et Le Copilote Social (229,90 € par mois), prix toutes taxes comprises, TVA non applicable (article 293 B du CGI). Le comparatif détaillé est sur la page Veille sociale et RH.

Selon la formule choisie, au bulletin ou par abonnement, avec les frais de reprise indiqués dans la proposition commerciale. Vos factures sont disponibles dans votre espace client. Voir la section tarifs de cette page.

Non. Pour des raisons de confidentialité, un e-mail vous prévient seulement que vos documents sont en ligne ; ils se téléchargent depuis votre espace client.

Oui. Nous lui transmettons chaque mois les éléments nécessaires à la comptabilité, dans le format de votre choix (CSV, Excel ou PDF), défini avec vous lors de l'établissement de la proposition commerciale.

Vous nous signalez l'entrée ou la sortie avec vos variables du mois. Nous gérons la DPAE, l'affiliation, le solde de tout compte, les documents de fin de contrat et le signalement à la DSN.

Oui, selon les conditions prévues au contrat et aux conditions générales de vente. À la fin de la mission, vos documents restent disponibles et nous vous remettons l'historique nécessaire à votre successeur.